Cum devii mai productiv- Metoda Bullet Journal
Ești ocupat sau productiv?
Toată lumea vrea să fie mai productivă; să petrecem mai puțin timp lucrând și mai mult timp distrându-ne. Găsirea timpului pentru a face lucrurile care să ne aducă bucurie devine din ce în ce mai dificilă. Ne este dificil să ne oprim și să ne gândim la ceea ce ne aduce de fapt bucurie pare uneori imposibil. Există întotdeauna frica asta de a pierde ”timpul”. Recunosc ca și la mine este încă prezentă această frică de a nu irosi timpul.
Am ajuns să avem vieți din ce în ce mai ocupate, dar fiind mai ocupați nu înseamnă neapărat că suntem și mai productivi. Productiv înseamnă că ne folosim timpul cu înțelepciune, concentrându-ne asupra a ceea ce contează pentru noi.
Mi-am propus prin acest articol, să vă povestesc despre beneficiile pe care am început să le simt de când lucrez cu acest sistem de planificare, numit Bullet Journal/BuJo.
Planificarea zilnică, ma face să trăiesc o viață intenționată, mai productivă și mai semnificativă.
Importanța structurii și a planificării
Crearea ordinii din haos este posibilă numai printr-o structură.
Cercetările sugerează că avem 42% mai multe șanse să ne atingem obiectivele dacă ni le notăm. Când scriem, ne clarificăm. Când ne clarificăm, asta acționează ca un magnet care ne atrage spre obiectivul nostru.
Am auzit mulți oameni creativi și nu numai, care rezistă structurii deoarece consideră că le restrânge libertatea și le sufocă expresia creativă. Din contră, structura permite, de fapt, mai mult spațiu pentru creativitate, deoarece, odată ce ai un plan, un program și obiective, poți controla modul în care îți petreci timpul, mai degrabă decât să fii agitat cu gânduri, emoții și comportamente distractive care nu sunt parte din viața pe care vrei să o trăiești.
Atfel că, planificarea te ajută să îți simplifici și să îți ușurezi viața. Îți va fi ușor să îți organizezi și structurezi ziua, eliminand sau evitând haosul perceput din viața ta. Cu ajutorul lui vei primi o stare de calm și încredere că poți reuși mai ușor ceea ce ți-ai propus.
Multitaskingul este productiv?
Poate ați auzit deja că „Multitasking-ul” este un mit al productivității. Cercetările au descoperit că creierul nu este capabil să împartă atenția între sarcini pentru a face lucrurile mai repede. Deci, dacă a face trei lucruri simultan nu este mai rapid, atunci cum putem fi mai productivi?
Productivitatea vine acordând atenție unei singure sarcini până la finalizarea acesteia. Facem cele mai bune lucruri atunci când suntem pe deplin implicați. Cu toate acestea, angajamentul sau implicarea deplină este mai ușoară de spus decât de făcut, mai ales atunci când avem o mie de sarcini care ne trec prin cap, toate cerând atenția noastră, așa că avem nevoie de o modalitate de a ne curăța mintea.
O modalitate eficienta de a nu lasa mintea să se rătăcească este să ne creem un sistem de încredere, numit și creier extern. Ce-o mai fi și asta ai spune. Pentru ca mintea noastră să considere un sistem de încredere, acesta trebuie să fie simplu, flexibil, accesibil și bineînțeles, de încredere.
Metoda Bullet Journal este un astfel de sistem deoarece putem scrie rapid lista de „to do-uri”, putem programa întâlniri, putem face liste, putem să luăm notițe, să desenăm diagrame și le indexăm pe toate într-un singură agenda. În felul acesta, mintea noastră este liberă să se concentreze asupra lucrurilor importante.
De ce Bullet Journaling-ul este un instrument excelent de productivitate?
BuJo sau Bullet journaling este o metodă de a înregistra tot ce se întâmplă zilnic în viața ta prin intermediul listelor de tip “to do”, care te ajută să reflectezi asupra scopurilor tale atât la cele pe termen scurt, cât și la cele pe termen lung.
Pe scurt, un bullet journal este un planner, un jurnal și o formă de meditație care te ajută să combați haosul cotidian, să-ți crești productivitatea și să te dezvolți atât în viața personală, cât și în cea profesională. BuJo este un sistem de organizare pe care poți să-l personalizezi după bunul plac. Astfel, fiecare poate să-și creeze propriul format în funcție de scopul pe care dorește să îl atingă.
Bullet journaling este o tehnică relativ nouă, creată de Ryder Carroll prin 2013. Potrivit cărții lui Carroll, Metoda Bullet Journal, acest sistem îi permite utilizatorului să urmărească trecutul, să ordoneze prezentul și să-și planifice viitorul.
Bullet journaling-ul combină planificarea, crearea structurii, gestionarea timpului, creativitatea, reflecția și stabilirea obiectivelor, ca un adevărat coach în propria ta agendă. Mintea noastră îl recunoaște ca un sistem de încredere, deoarece suntem capabili să notăm orice într-o singură agenda și să folosim un sistem simplu și eficient de numerotare și indexare a paginilor, astfel încât să putem găsi din nou informațiile rapid.
Scrierea de mână, în planner, ne dă o claritate mentală și o înțelegere mai profundă a gândurilor, a ideilor noastre, a sarcinilor și obiectivelor noastre.
Cred că, planificarea îți permite să-ți urmărești trecutul, să-ți ordonezi prezentul și îți planifici viitorul pentru succes. Pare destul de idealist, ai spune, însă prin metoda simplă de a înregistra tot ceea ce se întâmplă zilnic în viața ta și de a urmări progresul obiectivelor propuse, ajungi mai sigur la succesul pe care ți l-ai propus.
So...„What gets scheduled, gets done!” – Robin Sharma –
Beneficiile plannerului
Dacă te gândești să-ți faci un planner, sper că aceste beneficii te vor face să iei un pix și o agendă pentru a începe. Te invit, așadar, să arunci o privire asupra beneficiilor pe care ți le va aduce un planner:
-
Te ajută să fii organizat și echilibrat.
Plannerul te ajută să planifici și să prioritizezi sarcinile.
Este un mod excelent de a ține cont de obiceiurile tale. Îți poți nota de câte ori faci sport, citești sau bei apă, de ce nu.
În loc să ai notițe peste tot, este mult mai bine să te le treci pe toate într-o singură agendă.
-
Eliberează spațiu din creierul tău.
În momentul în care scrii în agenda acele sarcini pe care urmează să le faci, lași cumva spațiu în creierul tău pentru lucruri mai semnificative. Te poți concentra mai mult pe prezent și pe ceea ce contează în acel moment pentru tine.
-
Te ajută să te concentrezi.
Într-un planner poți externaliza gândurile. Odată ce-ți pui ideiile pe hârtie, ajungi să gândești mai clar, iar capacitatea de a te concentra asupra unei sarcini crește semnificativ.
-
Instrument pentru dezvoltarea memoriei.
Ideea că scrii de mână angajează abilități atât cognitive cât și motorii - astfel devine mai ușor să memorezi unele lucruri pe care le ai de îndeplinit.
-
Instalarea de obiceiuri pozitive.
Acel „habit tracker” folosit în sistemul de bullet journaling care te ajută să fii centrat pe o anumită sarcină într-o zi, care prin repetare, se va transforma în obicei ce „trebuie” să îl faci zilnic.
Practic, devii responsabil, de acele lucruri pentru care „ți-ai dat cuvântul”. Se zice că nu-ți schimbi niciodată viața până nu schimbi ceva ce faci zilnic. Secretul succesului tău se găsește în rutina ta zilnică.
-
Te ajută să-ți urmărești progresul.
Printr-o singură privire asupra săptămânii planificate, poți vedea cu ușurință cât de productiv ai fost și ce anume poate fi îmbunătățit în planificarea ta.
-
Te ajută să obții mai repede anumite obiective.
Odată ce ele sunt trecute în planner poți considera deja ca ești capabil să le și îndeplinești. Este o formă de asumare care va înlătura multe povești pe care ni le spunem pentru a ne scuza de inacțiunile noastre.
Planning digital sau analog?
Indiferent dacă ești antreprenor, freelancer, artist independent, terapeut/coach, casnic/ă sau un angajat obișnuit, trebuie să ai un fel de sistem pentru a-ți planifica, organiza și prioritiza sarcinile și evenimentele. Acest sistem este crucial pentru realizarea lucrurilor și îndeplinirea obiectivelor- indiferent dacă sunt trecute în calendarul tău din Google, pe frigider, pe un post-it sau în planerul tău (agendă).
Faptul că au apărut din ce în ce mai multe dispozitive digitale, a diminuat puternic obiceiurile noastre de a ne lua notițe, de a face journaling și de a seta planurile pe hârtie.
Îți amintești când ai scris, de mână, ultima dată, mai mult de 2 propoziții? Orice am face și oriunde am merge, se pare că nu uităm niciodată să ne luăm telefoanele cu noi, alteri și laptopurile. Deci, în mod clar, mulți își mută sistemele organizaționale în lumea digitală.
Cu toate acestea, în ciuda tendințelor, industria planificatorilor de hârtie, a agendelor și a jurnalelor de productivitate pare să fie din ce în ce mai în trend. Din ce în ce mai mulți oameni sunt interesați să dețină o agendă pe hârtie și să o folosească zilnic. De data aceasta am vrut să aruncăm o privire mai profundă asupra problemei - ceea ce face cu adevărat planificarea analogică (planificatorii pe hârtie) mai bună decât planificarea digitală? Care sunt beneficiile scrisului de mână?
Beneficiile planificării analogice (planificarea pe hârtie)
-
Ești mai concentrat și mai puțin stresat
Studiile au constatat că prea mult timp pe ecrane va aduce un impact negativ asupra creierului nostru, ceea ce mă duce cu gândul că, o pauză de la aceste ecrane, ne va face mult bine.
Să-ți iei un minut pentru a-ți planifica ziua pe hârtie îți lasă ochii să se odihnească o vreme, și îți curăță capul de abundența de informații pe care le primim din rețelele de socializare.
Dacă dorești cu adevărat să îți îmbunătățești concentrarea prin reducerea timpului pe ecran, te va ajuta, cu siguranță să treci la planificarea pe hârtie pentru jurnal, maparea ideilor, organizarea sarcinilor și evenimentelor - orice! Cu siguranță îți vei face creierul o favoare pe termen lung. Există doar atât de multe beneficii pentru scrisul de mană, așa că continuă să citești.
-
Ești mai motivat să faci ceea ce contează
Deoarece scrisul de lungă durată necesită mai mult efort, te ajută să fii mai concis și la obiect. Desigur, este mult mai ușor și mai rapid de tastat, dar, de asemenea, face mai greu să fim selectivi în ceea ce scriem, astfel încât să ne rafinăm gândurile la esență.
Dacă ești nehotărât/ă, și nu știi ce să alegi dintre planificarea digitală și cea analogică, compară-ți notițele. Cel mai probabil ca cele în aplicația ta să pară mai detaliate și mai dezordonate. Prin scrierea de mână, suntem capabili să ne clarificăm gândurile și să ne conectăm cu atenția exact la ceea ce trebuie să facem, la ce ne dorim și este cu adevărat relevant pentru noi.
Prin urmare, scrierea obiectivelor și formularea cu atenție a acestora te ajută să îți păstrezi obiectivele în minte. Și gândește-te cât de comod este atunci când este scris într-un planificator pe care îl poți deschide în fiecare zi.
-
Este un obicei sănătos
Suntem mai predispuși să ne agățăm de lucrurile fizice, mai degrabă decât de cele digitale, deoarece acestea sunt reale - le putem atinge. Într-o lume digitală, separată de un ecran impenetrabil, angajamentul tău față de o aplicație se pierde printre toate celelalte lucruri din telefon, tabletă sau computer. Un planificator zilnic, pus frumos pe birou îți va aminti cel mai probabil să il utilizezi. În plus, dacă nu ești o persoană obișnuită, atunci să ai un planificator de hârtie ar putea fi primul pas către o schimbare pozitivă.
Diverse studii arată că este nevoie de undeva între 21 și 66 de zile pentru a-ți forma un obicei. Asta înseamnă că aveți nevoie doar de aproximativ o lună de testare folosind planificatorul analogice zilnic pentru a vedea cum vă place și pentru a-l face un obicei.
A avea un planificator zilnic chiar te ajută să devii o persoană mai organizată, mai motivată și mai productivă.
Beneficiul scrisului de mână
Ce zici de magia scrisului de mână de pe vremea școlii? Scrierea de mână este superioară tastării în termeni de reactivare a memoriei - chiar de 2 ori mai bună. Tastarea poate fi cel mai bun mod de a capta informații text, dar nu este cel mai bun mod de a-ți aminti ceva.
Scrisul de mana implică o activitate complexă care necesită abilități atât cognitive cât și motorii, care, luate împreună, duc la apariția literelor pe o foaie. Atunci când tastăm, însă, trebuie să știm doar pe ce buton trebuie să apăsăm. Pe de o parte, scrisul de mână este un proces mult mai atrăgător pentru creierul tău, pe măsură ce formezi și conectezi literele, iar pe de altă parte, tastarea implică aranjarea literelor doar prin apăsarea tastelor.
Scrisul de mană te ajută să memorezi mai ușor!
Probabil că ai mai auzit și este adevărat - scrierea lucrurilor vă ajută să o memorați mai bine. Nu doar scrierea de mană ne face să ne formulăm planurile și obiectivele mai bune, ci stimulează anumite celule ale creierului de la baza creierului pentru a crește concentrarea.
Acțiunea fizică - scrierea - declanșează pur și simplu acest sector, făcându-ți creierul să se transforme în modul de focalizare maximă. Odată ce notezi un obiectiv, creierul tău va lucra ore suplimentare pentru a te face să fii atent și să-ți amintești. Există multe studii care demonstrează că și unul realizat de Universitatea Dominicană din California a constatat că persoanele care și-au notat obiectivele, le-au împărtășit cu alții și și-au menținut răspunderea pentru obiectivele lor au fost cu 33% mai predispuse să le atingă, comparativ cu cei care tocmai au formulat obiective în capul lor.
În același timp, mișcarea asociată pixului sau a stiloului și a mâinii poate ajuta la codificarea și la păstrarea pe termen lung a informațiilor, potrivit unui studiu publicat in jurnalul Psychological Science. Si, cu cât scriem mai lent, cu atât se accelerează procesul de reținere și învățare a informațiilor scrise.
Rețineți că! Scrisul de mână îți solicita mintea într-o măsură mai mare, activând anumite părți ale creierului implicate în procesele de gândire și îți permite, de altfel, să stochezi și să gestionezi mai usor informațiile.
BONUS pentru tine- Habit Tracker
Oricine iubește planificarea este deja familiarizat cu trackere și diagrame. Adică acele instrumente de urmărire a obiceiurilor care te ajută să monitorizezi comportamentele și obiceiurile pe care vrei să le implementezi. Poate fi la fel de simplu ca o bifă pe un calendar sau poate chiar mai elaborat.
Mie îmi place modul vizual în care instrumentele de monitorizare a obiceiurilor bullet journal arată progresul cu un grafic lunar așa că ți-am pregătit gratuit un astfel de tracker care să te ajute să-ți instalezi noi obiceiuri sănătoase. Acesta poate fi tipărit în fiecare lună pentru a urmări multe obiceiuri pe aceeași pagină.
Descarcă GRATUIT: Habit Tracker_Circle
Dacă nu ai încercat Bullet Journaling-ul, este momentul să începi de aici și mi-ar plăcea să îți știu feedbackul.
Solicită ghidul complet de planificare!
Completează datele de mai jos pentru a obține ghidul gratuit de planificare după metoda Bullet Journal.
- Share:
You may also like
Cum planifici eficient cu metoda Bullet Journal
- 02/01/2024
- by Andreea Prună
- in Dezvoltare personală